第59章 桌面审计 首页

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第59章 桌面审计(6/8)

不再是“个人扛着跑”,组织已经把它纳入了风险处置。

10:43,周砚回到工位,第一件事是把纪要扫描成PDF,生成哈希,上传共享盘“合规记录/会议纪要”目录。留言区写得极简:“纪要V1.0,参会人员签字确认,后续如有补充版本另立编号。”

随后他打开项目群,发了一条仅针对执行的通知,不带任何“胜利”情绪:

“今日重点:二次预约锁定时段继续推进;现场接待SOP按V1.2执行;资料核验与私信发送按工具清单与同意留痕路径执行。任何新增审批要求请提供文件编号与时效承诺,未提供前按既定动作推进,留痕即可。”

运营同事很快回:“收到。”

11:12,王珊的电话打来,背景里是走动声,她语速很快:“梁总那边是不是压住了?我这边领导下午还要看接待分工表,你们别卡我节奏。”

周砚声音稳:“不影响。16点前给你分工表,模板11点前发。你那边如果需要我今晚再做10分钟答疑,我也可以配合,但尽量不追加新动作,以免现场人员疲劳。”

王珊明显松了一口气:“好,就按你节奏来。你给的东西我放心。”

挂断电话,周砚把“到访确认短信模板”写成两版:一版偏温和,一版偏强引导,但两版都严格遵循“必要字段、同意提醒、退订机制”,并在模板末尾加上“资料核验路径提示”。他把模板上传共享盘,生成哈希,11点前发给王珊。

中午,内控的人来过一次,问了两个问题:你有没有接触过MKT-17终端?你有没有给许工发过任何指令?周砚的回答简短、干净:没有。所有沟通只在项目群和项目邮箱,留痕可查。

他没有多说半句“我怀疑谁”。内控要的是链路闭合,不是情绪站队。

14:07,设计组把现场动线图升级为V2.0,新增“核验台位置”与“隐私告知牌”提示。周砚看了一遍,补了一个细节:“核验台物料上必须印版本号与资料清单二维码,扫码直达证据路径说明页。”设计组当场修改,文件名里把版本号、哈希值写得清清楚楚。

这一类细节,外行看是“苛刻”,内行知道是“预防性合规”。只要现场出现“你们资料来源是什么”的质疑,

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